تمامی مندرجات آیین‌نامۀ تشکیل و ادارۀ دفاتر نمایندگیِ انجمن ژئوتکنیک ایران براساس مفاد «اساس‌نامۀ انجمن ژئوتکنیک ایران» و به‌شرح زیر تعیین می‌شود. درضمن، برای اختصار، انجمن ژئوتکنیک ایران «انجمن» نامیده می‌شود و دفتر نمایندگی انجمن ژئوتکنیک ایران، «دفتر نمایندگی».

در استان‌هایی که اعضای انجمن در آن فعالیت دارند و به‌استناد مادۀ ۳ اساس‌نامۀ انجمن، مطابق شرایطی که این آیین‌نامه تعیین می‌کند، دفتر نمایندگی تشکیل می‌شود.

تبصره: هرگونه فعالیتِ خارج از چارچوب وظایف واگذارشده از طرف هیئت‌مدیره و اساس‌نامۀ انجمن و این آیین‌نامه، در این دفاتر مجاز نیست.

انجمن می‌تواند با توجه به شرایط و تعداد مهندسان ژئوتکنیک در هر استان، با تأسیس دفتر نمایندگی موافقت کند. دفتر نمایندگی با رعایت مفاد این آیین‌نامه و تصویب هیئت‌مدیرۀ انجمن، برای گسترش فعالیت‌های انجمن در سطح کشور به‌مدت نامحدود تأسیس می‌شود.

گسترش فعالیت‌های حرفه‌ای انجمن براساس این آیین‌نامه و پیگیری وظایف واگذارشده از طرف هیئت‌مدیرۀ انجمن.

وجود حداقل ۵ عضو پیوسته در استان و تصویب هیئت‌مدیرۀ انجمن.

محل دفتر نمایندگی با صلاحدیدِ نمایندگان انتخاب و پس از تصویب نهاییِ هیئت‌مدیرۀ انجمن، اعلام خواهد شد.

تبصره: هرگونه موافقت‌نامۀ رسمی که طی تماس با مسئولان و مقامات استانی صورت می‌گیرد، پس از تأیید هیئت‌مدیرۀ انجمن انجام‌پذیر است.

نمایندگان انجمن موظف‌اند به برگزاری جلسات منظم با اعضای ساکن استان، حداقل هر ماه یک‌بار، در راستای سیاست‌های ابلاغیِ انجمن.

تبصره: صورت‌جلسات در دفاتر مخصوص، به‌ترتیب تاریخ، ثبت می‌شود و به‌امضای اعضای حاضر خواهد رسید و یک نسخه از آن برای هیئت‌مدیرۀ انجمن ارسال خواهد شد.

تمامی نامه‌نگاری‌های رسمی انجمن با امضای رئیس هیئت‌مدیره یا دبیر انجمن انجام می‌شود؛ ازاین‌رو امکان مکاتبه با خارج از انجمن، تنها از طریق دفتر مرکزی خواهد بود.

تبصره: تمامی نامه‌نگاری‌ها باید پیش از ارسال، به‌تأیید کتبیِ رئیس هیئت‌مدیرۀ انجمن برسد.

همۀ اسناد مالی و اداریِ دفتر نمایندگی باید هر ۶ ماه یا هر زمانی به‌درخواست هیئت‌مدیره یا هیئت بازرسان انجمن در اختیار هیئت‌مدیرۀ انجمن قرار گیرد.

این آیین‌نامه در ۱۲ ماده و ۴ تبصره در جلسۀ تاریخ ۲۶مرداد۱۳۹۳ به‌تأیید هیئت‌مدیرۀ انجمن رسیده است.