پس از برگزاری چندین جلسه مقدماتی توسط هیات مدیره انجمن ژئوتکنیک و کمیته سیاستگذاری مسابقات ژئووال، اولین جلسه کمیته مشترک ششمین دوره مسابقات ملی ژئووال، با حضور آقای دکتر علی نورزاد ریاست دانشکده مهندسی عمران، آب و محیط زیست دانشگاه شهید بهشتی و آقای دکتر فردین جعفرزاده، رئیس انجمن ژئوتکنیک ایران و سایر اعضای کمیته مشترک در تاریخ 1401/09/06 و در خانه انجمن ژئوتکنیک برگزار شد.
در طی این جلسه پس از تبیین چارت ساختاری برگزاری مسابقات توسط آقای دکتر محسن صابرماهانی رئیس کمیته سیاستگذاری مسابقات، تاریخهای مهم مراحل مختلف برگزاری مسابقه توسط اعضای کمیته مشترک مصوب گردید. همچنین هزینههای برآوردی مربوط به برگزاری مسابقه بررسی شد و مقرر گردید تا انجمن ژئوتکنیک ایران و دانشگاه شهید بهشتی همکاری های لازم جهت تامین مالی مسابقه را با یکدیگر داشته باشند.
مقرر گردید کمیتههای اجرایی این دوره به سرپرستی اعضای کمیته سیاست گذاری مسابقه متشکل از خانمها دانیا بهرامیان، مهدیه سادات ترابی، نیلوفر زنگباری، مریم شیرشاهی و آقایان سعید سبک پا و رضا ملکان و با عضویت دانشجویان دانشگاه شهید بهشتی همکاری خود را آغاز نمایند.
همچنین از طرف دانشگاه میزبان آقای دکتر زمانیان و آقای دکتر محمد نژاد به عنوان نواب رئیس ششمین دوره مسابقات معرفی گردیدند.
در نهایت با رای اکثریت اعضای کمیته جناب اقای مهندس شیخ الاسلام زاده به عنوان دبیر ششمین دوره مسابقات انتخاب شدند تا فعالیت های خود را مبنی بر پیگیری روالهای اجرایی مسابقات و همچنین معرفی نمایندگان کمیته های فوق الذکر از دانشگاه میزبان آغاز نمایند.